eForms.auth

Κλείδωμα Φόρμας

1 min read

Μέσα από την καρτέλα “Settings -> Form Locker” μπορείτε να κλειδώσετε τη φόρμα και να την κάνετε προσβάσιμη μόνο στις εξής περιπτώσεις:

  • Με χρήση κωδικού φόρμας
  • Σε συγκεκριμένες ημερομηνίες
  • Ορισμός μέγιστου αριθμού υποβολών ανά φόρμα ή ανά χρήστη
  • Μόνο για συνδεδεμένους χρήστες

Για να ορίσετε κωδικό στη φόρμα, θα χρειαστεί να ενεργοποιήσετε την επιλογή “Enable Verification” και στη συνέχεια να προσθέσετε έναν κωδικό στο πεδίο “Password”.

Για να ορίσετε τις ημερομηνίες (από – έως) κατά τις οποίες μία φόρμα θα είναι διαθέσιμη στους χρήστες, θα χρειαστεί να ενεργοποιήσετε την επιλογή “Form Scheduling” και στη συνέχεια να ορίσετε τις ημερομηνίες και τις ώρες στα αντίστοιχα πεδία.

Για να περιορίσετε μία φόρμα μόνο σε χρήστες που έχουν κάνει είσοδο στην υπηρεσία, θα χρειαστεί να ενεργοποιήσετε την επιλογή “Logged in users only” στην ενότητα “Form Restrictions”.

Για να περιορίσετε τον αριθμό των χρηστών που μπορούν να συμπληρώσουν μία φόρμα, θα χρειαστεί να ενεργοποιήσετε την επιλογή “Enable total entry limit” και να ορίσετε το μέγιστο αριθμό χρηστών στο πεδίο “Limit”. Εναλλακτικά, στην περίπτωση που θέλετε να περιορίσετε τον αριθμό των φορών που κάθε χρήστης μπορεί να συμπληρώσει μία φόρμα, τότε θα χρειαστεί να ενεργοποιήσετε την επιλογή “Enable user entry limit” και να επιλέξετε εάν θέλετε ο περιορισμός να γίνει με βάση το email ή την IP του χρήστη, καθώς και το διάστημα κατά το οποίο δε θα του επιτρέπεται να συμπληρώσει εκ νέου τη φόρμα. Ωστόσο, στην περίπτωση ανώνυμης φόρμας, η συγκεκριμένη επιλογή δε μπορεί να λειτουργήσει καθώς τόσο η IP όσο και το email του χρήστη δεν αποθηκεύονται στο σύστημα.