Υπηρεσία eForms.auth
Η υπηρεσία παρέχεται από το Κέντρο Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης ΑΠΘ και μπορεί να χρησιμοποιηθεί από όλες τις μονάδες του πανεπιστημίου για δημιουργία φορμών σχετικές με τις δράσεις τους.
Ευελιξία/Αυτονομία. Κάθε Μονάδα μπορεί να δημιουργήσει φόρμες προσαρμοσμένες στις ανάγκες της.
Εύκολη σύνδεση. Με τη χρήση ιδρυματικού λογαριασμού, χωρίς να απαιτείται η απομνημόνευση νέων κωδικών.
Ασφάλεια δεδομένων. Τα δεδομένα που διακινούνται από την υπηρεσία eForms.auth είναι ασφαλή και η χρήση τους περιορίζεται αποκλειστικά εντός του ΑΠΘ.
Χρήσιμες Πληροφορίες
Η υπηρεσία eForms.auth προσφέρει αρκετά χρήσιμα εργαλεία. Μπορείτε να ενημερωθείτε για αυτά παρακάτω:
Χρήση έτοιμων προτύπων (templates)
Η υπηρεσία προσφέρει πληθώρα έτοιμων προτύπων για τις φόρμες σας ώστε να διευκολύνει τη δημιουργία τους.
Ασφάλεια δεδομένων
Όλα τα δεδομένα αποθηκεύονται σε servers του Κέντρου Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης ΑΠΘ.
Drag & Drop Form Builder
Όλες οι φόρμες δημιουργούνται με drag & drop τρόπο μεταφέροντας τα πεδία στη θέση που επιθυμείτε.
Εξαγωγή δεδομένων
Το σύστημα επιτρέπει την εξαγωγή των δεδομένων που συλλέγονται σε μία φόρμα σε .csv και .xlsx αρχείο.
Δημιουργία ερωτηματολογίων (surveys)
Η υπηρεσία υποστηρίζει τη δημιουργία ερευνών μέσω ερωτηματολογίων καθώς και την εξαγωγή στατιστικών.
Εξαγωγή στατιστικών
Δυνατότητα αυτόματης δημιουργίας γραφημάτων στα αποτελέσματα των ερωτηματολογίων.
Τι μου προσφέρει η υπηρεσία eForms.auth;
Drag & Drop Form Builder
για εύκολη και γρήγορη
δημιουργία φορμών
Εύχρηστο περιβάλλον
για εύκολη και γρήγορη
διαχείριση καταχωρήσεων
Εξαγωγή αποτελεσμάτων
για δημιουργία στατιστικών
αναφορών (reports)
Παρέχεται χωρίς κόστος
σε όλες τις μονάδες
του Αριστοτελείου Πανεπιστημίου Θεσσαλονίκης
Ασφάλεια
καθώς συντηρείται από το
προσωπικό του ΚΗΔ ΑΠΘ
Υποστήριξη
με χρήση online οδηγών
μέσω του κέντρου βοήθειας
Συχνές Ερωτήσεις (FAQs)
Πώς μπορώ να αποκτήσω πρόσβαση στην υπηρεσία eForms.auth;
Για να αποκτήσετε πρόσβαση στην υπηρεσία eForms.auth ώστε να συμπληρώσετε την κατάλληλη φόρμα, θα χρειαστεί να διαθέτετε ενεργό ιδρυματικό λογαριασμό καθώς και Αριθμό Πανεπιστημιακού Μητρώου (ΑΠΜ). Ωστόσο, ορισμένες φόρμες επιτρέπουν υποβολές και από χρήστες που δε διαθέτουν ιδρυματικό λογαριασμό. Σε αυτές τις περιπτώσεις δε θα χρειαστεί να συνδεθείτε στο λογαριασμό σας.
Στην περίπτωση που επιθυμείτε να δημιουργήσετε τις δικές σας φόρμες ή να αιτηθείτε πρόσβαση για κάποιον άλλο χρήστη, θα χρειαστεί να ακολουθήσετε τις οδηγίες που θα βρείτε σε αυτήν τη σελίδα.
Πόσες φόρμες μπορώ να δημιουργήσω στην υπηρεσία eForms.auth;
Με βάση το ρόλο που έχετε στην υπηρεσία eForms.auth υπάρχει διαφορετικό όριο στις φόρμες που μπορείτε να δημιουργήσετε. Συγκεκριμένα:
- Προσωπικό ΑΠΘ: Εάν ανήκετε στο προσωπικό (διοικητικό ή διδακτικό) του πανεπιστημίου, τότε δεν υπάρχει κάποιο όριο στις φόρμες που μπορείτε να δημιουργήσετε. Ωστόσο, για να αποκτήσετε τη δυνατότητα δημιουργίας φορμών στην υπηρεσία eForms.auth θα χρειαστεί να αιτηθείτε την αντίστοιχη πρόσβαση μέσα από αυτήν τη σελίδα.
- Φοιτητές ΑΠΘ: Εάν είστε φοιτητής (προπτυχιακός ή μεταπτυχιακός) ή υποψήφιος διδάκτορας τότε δε μπορείτε να δημιουργήσετε τις δικές σας φόρμες αλλά μπορείτε μόνο να επεξεργαστείτε τις φόρμες για τις οποίες αιτήθηκε ο/η επιβλέπων/ουσα καθηγητής/τρια να δημιουργηθούν και να οριστείτε ως διαχειριστής.
Μπορώ να ορίσω επιπλέον χρήστες ως διαχειριστές στις φόρμες μου;
Στις φόρμες που δημιουργείτε στις υπηρεσίες eForms.auth μπορεί να οριστεί μόνο ένας διαχειριστής και δεν υπάρχει δυνατότητα προσθήκης επιπλέον διαχειριστών.
Ωστόσο, στην περίπτωση που ανήκετε στο προσωπικό μίας μονάδας και επιθυμείτε να έχουν πρόσβαση στις φόρμες αρκετοί χρήστες της ίδιας μονάδας, μπορείτε να ελέγξετε τη λειτουργία των spaces σε αυτήν τη σελίδα.
Μπορώ να απενεργοποιήσω προσωρινά τις υποβολές σε μία φόρμα;
Κάθε φόρμα που δημιουργείτε στην υπηρεσία eForms.auth διαθέτει τη δική της ενότητα ρυθμίσεων. Μέσω αυτών των ρυθμίσεων μπορείτε, μεταξύ άλλων, να ορίσετε το διάστημα μέσα στο οποίο μπορούν οι χρήστες να συμπληρώσουν τη φόρμα.
Για να απενεργοποιήσετε προσωρινά τις υποβολές σε μία φόρμα, μπορείτε για παράδειγμα να ορίσετε μία προγενέστερη ημερομηνία ως ημερομηνία λήξης υποβολών στη φόρμα. Περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να βρείτε σε αυτήν τη σελίδα.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω την υπηρεσία για ένα ΠΜΣ του τμήματος μου;
Η υπηρεσία παρέχεται χωρίς κόστος σε όλες τις μονάδες του Αριστοτελείου Πανεπιστημίου Θεσσαλονίκης ώστε να δημιουργήσουν τις φόρμες που χρειάζονται για τις διάφορες δράσεις τους.
Ωστόσο, στην περίπτωση που επιθυμείτε να δημιουργήσετε μία φόρμα για εκδήλωση ενδιαφέροντος για υποψήφιους φοιτητές σε ένα Πρόγραμμα Μεταπτυχιακών Σπουδών του τμήματος σας, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία enrollment του συστήματος ηλεκτρονικής γραμματείας του ΑΠΘ. Παρακαλούμε για τυχόν απορίες να επικοινωνήσετε με την υποστήριξη χρηστών στο support@auth.gr
Μπορώ να περιορίσω τη φόρμα μόνο σε μέλη του ΑΠΘ;
Κάθε φόρμα που δημιουργείτε στην υπηρεσία eForms.auth διαθέτει τη δική της ενότητα ρυθμίσεων. Μέσω αυτών των ρυθμίσεων μπορείτε, μεταξύ άλλων, να ορίσετε εάν η φόρμα θα είναι προσβάσιμη από όλους τους χρήστες ή μόνο από τα μέλη ΑΠΘ.
Για να περιορίσετε τη φόρμα μόνο σε μέλη του ΑΠΘ, μπορείτε να ενεργοποιήσετε την αντίστοιχη επιλογή από τις ρυθμίσεις της φόρμας. Περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να βρείτε σε αυτήν τη σελίδα.
Μπορώ να ορίσω κωδικό πρόσβασης σε μία φόρμα;
Κάθε φόρμα που δημιουργείτε στην υπηρεσία eForms.auth διαθέτει τη δική της ενότητα ρυθμίσεων. Μέσω αυτών των ρυθμίσεων μπορείτε, μεταξύ άλλων, να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης που θα το δώσετε μόνο στους χρήστες που επιθυμείτε να συμπληρώσουν τη φόρμα.
Περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να βρείτε σε αυτήν τη σελίδα.
Μπορώ να επιτρέψω το ανέβασμα (upload) αρχείων σε μία φόρμα;
Οι φόρμες που δημιουργούνται στην υπηρεσία eForms.auth επιτρέπουν, μεταξύ άλλων, και το ανέβασμα (upload) αρχείων. Για παράδειγμα στην περίπτωση που επιθυμείτε οι χρήστες να ανεβάζουν κάποιο έγγραφο (PDF) ή κάποια εικόνα (PNG, JPG, JPEG) τότε μπορείτε να προσθέσετε το αντίστοιχο πεδίο στη φόρμα.
Μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες για τα διαθέσιμα πεδία σε αυτήν τη σελίδα.