Η χρήση της υπηρεσίας eForms.auth προϋποθέτει και την αποδοχή ορισμένων κανονισμών για τη διασφάλιση της ασφαλούς και σωστής λειτουργίας της υπηρεσίας.

Κανονισμοί

• Όλες οι φόρμες που δημιουργούνται στην υπηρεσία eForms.auth πρέπει να σχετίζονται άμεσα με τις δράσεις ή τις ανάγκες της μονάδας από την οποία δημιουργήθηκαν.
• Απαγορεύεται η δημιουργία φόρμας για προσωπικές ανάγκες χρηστών.
• Οι χρήστες που έχουν πρόσβαση στο space μίας μονάδας πρέπει υποχρεωτικά να διαθέτουν ενεργό ιδρυματικό λογαριασμό με Αριθμό Πανεπιστημιακού Μητρώου (ΑΠΜ).
• Οι χρήστες με δικαιώματα δημιουργίας φόρμας θα πρέπει να δημιουργούν φόρμες μόνο για τις μονάδες στις οποίες ανήκουν.

Υποχρεώσεις

• Οι διοικητικά υπεύθυνοι των μονάδων είναι υπεύθυνοι για την καταχώρηση αίτησης δημιουργίας space στην υπηρεσία eForms.auth, καθώς και για τον ορισμό των χρηστών που θα έχουν πρόσβαση σε αυτό.
• Κατά τη χρήση της υπηρεσίας η ευθύνη για την τήρηση κάθε ισχύουσας νομοθεσίας σχετικά με τη συλλογή και την επεξεργασία των δεδομένων βαρύνει τον διαχειριστή της αντίστοιχης φόρμας.