Σε κάθε φόρμα που δημιουργείτε στην υπηρεσία eForms.auth, έχετε τη δυνατότητα να ορίσετε:

• Τη χρονική περίοδο που θα επιτρέπεται η υποβολή αιτήσεων.
• Εάν η φόρμα θα είναι προσβάσιμη μόνο στους συνδεδεμένους χρήστες, δηλαδή στα μέλη του ΑΠΘ με ενεργό ιδρυματικό λογαριασμό.
• Τον μέγιστο αριθμό αιτήσεων που μπορούν να υποβληθούν σε μία φόρμα.

Για να το κάνετε αυτό, θα χρειαστεί από τα Settings της φόρμας να μεταφερθείτε στην ενότητα “Form Locker” και να ενεργοποιήσετε τις αντίστοιχες ρυθμίσεις.

Form Verification

Μέσω της συγκεκριμένης ρύθμισης μπορείτε να ορίσετε για παράδειγμα έναν κωδικό που θα χρειαστεί να πληκτρολογήσουν οι χρήστες ώστε να μπορέσουν να δουν και να συμπληρώσουν τη φόρμα.

Form Scheduling

Μέσω της συγκεκριμένης ρύθμισης μπορείτε να ορίσετε ένα διάστημα (από – έως) μέσα στο οποίο θα επιτρέπεται η υποβολή αιτήσεων στη συγκεκριμένη φόρμα.

Form Restrictions

Μέσω της συγκεκριμένης ρύθμισης μπορείτε να ορίσετε εάν επιθυμείτε η φόρμα να είναι προσβάσιμη μόνο σε συνδεδεμένους χρήστες, δηλαδή στα μέλη του ΑΠΘ με ενεργό ιδρυματικό λογαριασμό.

Entry Limits & Restrictions

Μέσω της συγκεκριμένης ρύθμισης μπορείτε να ορίσετε τον συνολικό αριθμό αιτήσεων που μπορούν να υποβληθούν στη συγκεκριμένη φόρμα καθώς και τον μέγιστο αριθμό αιτήσεων που μπορεί να καταχωρήσει ένας συγκεκριμένος χρήστης (με βάση το email του ή τη διεύθυνση IP).

Σημείωση:
Μπορείτε να συνδυάσετε τις παραπάνω ρυθμίσεις ώστε να καλύψουν περισσότερο τις ανάγκες σας.