Στην υπηρεσία eForms.auth υπάρχουν διάφοροι ρόλοι με βάση τα δικαιώματα και την πρόσβαση που μπορούν να έχουν στις διάφορες λειτουργίες.
Παρακάτω αναλύονται οι διαθέσιμοι ρόλοι και τα δικαιώματα που έχουν:
Στην υπηρεσία eForms.auth υπάρχουν τρεις βασικοί ρόλοι χρηστών:
- Διαχειριστής Φόρμας
Ο συγκεκριμένος ρόλος αποδίδεται μόνο στο προσωπικό του πανεπιστημίου και έχει τη δυνατότητα να δημιουργεί και να διαχειρίζεται φόρμες στην υπηρεσία eForms.auth. - Moderator Φόρμας
Ο συγκεκριμένος ρόλος δε μπορεί να δημιουργήσει νέες φόρμες στην υπηρεσία eForms.auth αλλά μπορεί να επεξεργαστεί τις φόρμες στις οποίες έχει οριστεί ως owner. Ο ρόλος αυτός αποδίδεται κυρίως σε φοιτητές και υποψήφιους διδάκτορες που επιθυμούν να δημιουργήσουν κάποιο ερωτηματολόγιο για έρευνα ή για διπλωματική εργασία μετά από αντίστοιχο αίτημα του/της επιβλέποντα/ουσας καθηγητή/τριας. - Συνδρομητής
Ο συγκεκριμένος ρόλος αποδίδεται αυτόματα σε όλους τους χρήστες που έχουν κάνει είσοδο στην υπηρεσία eForms.auth με τον ιδρυματικό τους λογαριασμό και δεν ανήκουν σε έναν από τους παραπάνω ρόλους.
| Δικαιώματα | Διαχειριστής Φόρμας | Moderator Φόρμας | Συνδρομητής |
|---|---|---|---|
| Καταχώρηση αίτησης (entry) (με βάση τις ρυθμίσεις μίας φόρμας και των ιδιοτήτων που έχει ο χρήστης στο πανεπιστήμιο) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Προβολή αιτήσεων (entries) που έχει καταχωρήσει ο χρήστης στην υπηρεσία eForms.auth | ✓ | ✓ | ✓ |
| Δημιουργία νέας φόρμας | ✓ | x | x |
| Επεξεργασία φόρμας (στις φόρμες που έχει οριστεί ως owner) | ✓ | ✓ | x |
| Διαγραφή φόρμας (στις φόρμες που έχει οριστεί ως owner) | ✓ | x | x |
| Προβολή αιτήσεων (entries) (στις φόρμες που έχει οριστεί ως owner) | ✓ | ✓ | x |
| Επεξεργασία/Διαγραφή αιτήσεων (entries) (στις φόρμες που έχει οριστεί ως owner) | ✓ | ✓ | x |
Στα spaces της υπηρεσίας eForms.auth οι βασικοί ρόλοι είναι διαφορετικοί καθώς αλλάζουν και τα δικαιώματα που έχει το προσωπικό της μονάδας.
Οι ρόλοι των spaces αναφέρονται αναλυτικά παρακάτω:
- Διαχειριστής Μονάδας
Ο συγκεκριμένος ρόλος αποδίδεται μόνο στο προσωπικό του πανεπιστημίου και έχει τη δυνατότητα να δημιουργεί και να διαχειρίζεται φόρμες στο space μίας μονάδας. Συνήθως τον συγκεκριμένο ρόλο αναλαμβάνει ο διοικητικά υπεύθυνος της μονάδας καθώς και τυχόν επιπλέον χρήστες που μπορεί να ορίσει. - Προσωπικό Μονάδας
Ο συγκεκριμένος ρόλος δε μπορεί να δημιουργήσει νέες φόρμες ούτε να επεξεργαστεί τις διαθέσιμες φόρμες του space μίας μονάδας. Ο ρόλος αυτός αποδίδεται κυρίως στο προσωπικό μίας μονάδας που χρειάζεται να ελέγχει τις αιτήσεις που καταχωρούνται στις φόρμες της μονάδας. - Συνδρομητής
Ο συγκεκριμένος ρόλος αποδίδεται αυτόματα σε όλους τους χρήστες που έχουν κάνει είσοδο στο space μίας συγκεκριμένης μονάδας στην υπηρεσία eForms.auth με τον ιδρυματικό τους λογαριασμό και δεν ανήκουν σε έναν από τους παραπάνω ρόλους.
| Δικαιώματα | Διαχειριστής Μονάδας | Προσωπικό Μονάδας | Συνδρομητής |
|---|---|---|---|
| Καταχώρηση αίτησης (entry) (με βάση τις ρυθμίσεις μίας φόρμας του space και των ιδιοτήτων που έχει ο χρήστης στο πανεπιστήμιο) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Προβολή αιτήσεων (entries) που έχει καταχωρήσει ο χρήστης στο συγκεκριμένο space | ✓ | ✓ | ✓ |
| Δημιουργία νέας φόρμας στο space | ✓ | x | x |
| Επεξεργασία φόρμας στο space | ✓ | x | x |
| Διαγραφή φόρμας στο space | ✓ | x | x |
| Προβολή όλων των αιτήσεων (entries) του space | ✓ | ✓ | x |
| Επεξεργασία/Διαγραφή όλων των αιτήσεων (entries) του space | ✓ | ✓ | x |
Σημείωση:
Συχνά χρήστες μπορεί να διαθέτουν διαφορετικό ρόλο στην υπηρεσία eForms.auth και διαφορετικό ρόλο σε κάποιο space της μονάδας στην οποία ανήκουν. Οπότε και τα δικαιώματα τους θα προσαρμόζονται ανάλογα ώστε να αντιπροσωπεύουν τα δικαιώματα του ρόλου που διαθέτουν σε κάθε περίπτωση.
Περισσότερες πληροφορίες για τα spaces της υπηρεσίας eForms.auth μπορείτε να βρείτε σε αυτήν τη σελίδα.