ΧΕΙΡΙΣΜΟΣ ΚΑΙ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΕΥΑΙΣΘΗΤΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Τα ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα (στοιχεία οικονομικής, οικογενειακής και κοινωνικής κατάστασης καθώς και το ιατρικό ιστορικό) των αιτούμενων στέγασης φοιτητών/φοιτητριών και των μελών της οικογένειάς τους που προκύπτουν από τα δικαιολογητικά που υποβάλλουν οι ενδιαφερόμενοι, χρησιμοποιούνται αποκλειστικά και μόνο για την αξιολόγηση των αιτήσεών τους. Τα μέλη της Επιτροπής Φοιτητικών Εστιών Α.Π.Θ. και οι υπάλληλοι της αρμόδιας υπηρεσίας που επεξεργάζονται τις αιτήσεις και έχουν πρόσβαση στα δεδομένα αυτά, καθώς και οι τεχνικοί λειτουργίας του Πληροφοριακού Συστήματος, τα χειρίζονται με διακριτικότητα και εχεμύθεια και μεριμνούν για την προστασία τους. Απαγορεύεται δε ρητά να τα κοινοποιούν σε τρίτους.

Οι κατάλογοι αξιολόγησης των φοιτητών και φοιτητριών που αιτούνται στέγασης και τα πρακτικά συνεδριάσεων της Επιτροπής Φοιτητικών Εστιών Α.Π.Θ. που αξιολογούν αιτήσεις ή ενστάσεις φοιτητών και φοιτητριών με επίκληση ευαίσθητων προσωπικών δεδομένων, όταν δημοσιοποιούνται για την τήρηση της αρχής της διαφάνειας, καταρτίζονται με τέτοιον τρόπο ώστε να τηρούνται οι κείμενες διατάξεις περί προστασίας των προσωπικών δεδομένων.